เนื้อหาสำคัญที่ปรากฏในเอกสาร "พื้นฐานการจัดการข้อมูลชุมชน" เป็นการแสดงให้เห็น “วงจรชีวิตข้อมูลชุมชน” (Community’s Data Lifecycle) ที่จะเกิดขึ้น ในระหว่างกระบวนการเก็บข้อมูลภาคสนาม รวมถึงการจัดการและดูแลข้อมูลชุมชนที่ได้มาอย่างเป็นลำดับขั้นตอน โดยมีหัวข้อการนำเสนอเป็นลำดับ ดังนี้

1. แนวทางการจัดการและดูแลวงจรชีวิตข้อมูลชุมชน

1.1 นิยามศัพท์

1.2 กรอบคิด

1.3 ขั้นตอนการทำงานของระบบคลังข้อมูลชุมชน

1.4 ขอบเขตและผู้ที่เกี่ยวข้อง

1.5 เอกสารที่เกี่ยวข้อง

2. ขั้นตอนการจัดการและดูแลวงจรชีวิตข้อมูลชุมชน

2.1 การวางแผน (Planning)

2.2 การได้มา (Getting)

2.3 คัดเลือก จัดทำรายการ และตรวจสอบ (Appraisal, Cataloging, and Checking)

2.4 การนำเข้าและอธิบาย (Ingesting and Describing)

2.5 การแบ่งปัน (Sharing)

3. เอกสารประกอบ

3.1 แผนที่ความคิดชุมชนของเรา

3.2 ดอกไม้ในใจคุณ

3.3 มาตรฐานรูปแบบ ความละเอียด และขนาดภาพในการสร้างข้อมูลดิจิทัล

3.4 ข้อตกลงในการบริจาคเอกสาร/วัสดุ

3.5 ข้อตกลงอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ในการสัมภาษณ์และบันทึกสื่อโสตทัศน์

3.6 ข้อกำหนดการใช้ภูมิปัญญาทางวัฒนธรรม (ป้ายกำกับภูมิปัญญาท้องถิ่น)

3.7 แบบบันทึกภาพถ่าย

3.8 แบบบันทึกไฟล์เสียง

3.9 แบบบันทึก Video